Terms and privacy policy Conditions générales et politique de confidentialité

Terms and conditions of participation in dance classes and workshops Conditions générales de participation aux cours et ateliers de danse

Version in force since September 2026. The French version is legally binding. Version en vigueur depuis septembre 2026

1. ScopeChamp d'application

These terms and conditions govern all contractual relations between Galia Baudet (hereinafter: "the Organiser") and any natural person registered for a dance class, workshop, retreat or event (hereinafter: "the Participant"). Les présentes conditions générales régissent l'ensemble des relations contractuelles entre Galia Baudet (ci-après : « l'Organisatrice ») et toute personne physique inscrite à un cours, atelier, stage ou événement de danse (ci-après : « le/la Participant(e) »).

2. Registration and conclusion of the contractInscription et conclusion du contrat

Registration may be made via the website, an online form, by email or directly with the Organiser. It is binding and implies acceptance of these terms and conditions as well as the commitment to pay the amount due. L'inscription peut être effectuée par l'intermédiaire du site internet, d'un formulaire en ligne, par e-mail ou directement auprès de l'Organisatrice. Elle est ferme et implique l'acceptation des présentes conditions générales ainsi que l'engagement de régler le montant dû.

When payment is required to confirm a registration, it becomes final only after payment has been received. Lorsque le paiement est requis pour confirmer une inscription, celle-ci est définitive uniquement après réception du paiement.

Payments may be made by Twint, bank transfer or cash. Cash payments must be made before the session begins. Les paiements peuvent être effectués par Twint, virement bancaire ou espèces. En cas de paiement en espèces, celui-ci doit être effectué avant le début de la séance.

Class cards, subscriptions and other packages are personal and non-transferable, unless the Organiser agrees otherwise in advance. They are valid for the period indicated at the time of purchase and cannot be extended or postponed after their expiry, unless otherwise agreed. Les cartes de cours, abonnements et autres formules sont nominatifs et non transmissibles, sauf accord préalable de l'Organisatrice. Ils sont valables pendant la période indiquée lors de l'achat et ne peuvent être prolongés ou reportés après leur échéance, sauf accord contraire.

3. Absences and make-up classesAbsences et rattrapages

If the Participant is absent, no refund, credit or compensation is due, unless otherwise provided in these terms or by law. En cas d'absence du/de la Participant(e), aucun remboursement, avoir ou compensation n'est dû, sauf disposition contraire prévue par les présentes conditions ou par la loi.

A paid trial class is non-refundable in case of absence, unless otherwise stated at the time of registration. Un cours d'essai payé est non remboursable en cas d'absence, sauf indication contraire lors de l'inscription.

For semester subscriptions, a maximum of two missed classes per semester may be made up in another slot, subject to availability and the Organiser's prior agreement. Make-up classes must take place during the subscription's validity period. Pour les abonnements semestriels, un maximum de deux cours manqués par semestre peut être rattrapé sur un autre créneau, sous réserve des disponibilités et de l'accord préalable de l'Organisatrice. Les rattrapages doivent être effectués pendant la période de validité de l'abonnement.

4. Cancellation or change by the OrganiserAnnulation ou modification par l'Organisatrice

The Organiser may cancel or reschedule an activity, in particular in case of illness, unavailability of the studio, insufficient numbers of participants or exceptional circumstances. L'Organisatrice peut être amenée à annuler ou déplacer une activité, notamment en cas de maladie, d'indisponibilité de la salle, de nombre insuffisant de participant(e)s ou de circonstances exceptionnelles.

The Organiser informs the Participants concerned as soon as possible. Where possible, a replacement date or a make-up option is offered. L'Organisatrice informe les Participant(e)s concerné(e)s dans les meilleurs délais. Lorsque cela est possible, une date de remplacement ou une possibilité de rattrapage est proposée.

When a paid activity is cancelled by the Organiser and no reasonable alternative can be offered, a credit or a refund corresponding to the service concerned may be granted according to the circumstances. Lorsqu'une activité payée est annulée par l'Organisatrice et qu'aucune solution de remplacement raisonnable ne peut être proposée, un avoir ou un remboursement correspondant à la prestation concernée pourra être accordé selon les circonstances.

5. Health, safety and liabilitySanté, sécurité et responsabilité

The Participant is responsible for ensuring that their health allows them to take part in the activities offered. They undertake to inform the Organiser of any physical limitation, injury or situation that may affect their participation or safety. If in doubt about their fitness for physical activity, it is the Participant's responsibility to seek advice from a healthcare professional. Le/la Participant(e) est responsable de s'assurer que son état de santé lui permet de participer aux activités proposées. Il/Elle s'engage à informer l'Organisatrice de toute limitation physique, blessure ou situation susceptible d'affecter sa participation ou sa sécurité. En cas de doute concernant son aptitude à pratiquer une activité physique, il appartient au/à la Participant(e) de demander l'avis d'un professionnel de santé.

Each Participant remains responsible for listening to their body and undertakes to adapt or stop their participation in case of pain, discomfort or particular difficulty. Chaque Participant(e) reste responsable de l'écoute de son corps et s'engage à adapter ou interrompre sa participation en cas de douleur, malaise ou difficulté particulière.

The Organiser takes the precautions reasonably expected in the organisation and teaching of the activities offered. Her liability may be engaged only within the limits provided by Swiss law. L'Organisatrice prend les précautions raisonnablement attendues dans le cadre de l'organisation et de l'enseignement des activités proposées. Sa responsabilité ne peut être engagée que dans les limites prévues par le droit suisse.

Each Participant is responsible for holding the insurance required for their personal situation, in particular health, accident and civil liability insurance valid in Switzerland when this is required or recommended. Chaque Participant(e) est responsable de disposer des assurances nécessaires à sa situation personnelle, notamment d'une assurance maladie, accident et responsabilité civile valable en Suisse lorsque celle-ci est requise ou recommandée.

The Organiser declines all liability in the event of loss, theft or damage to the Participant's personal belongings, except where the Organiser is legally liable. L'Organisatrice décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des effets personnels du/de la Participant(e), sauf responsabilité légale de l'Organisatrice.

6. Respect for people, venues and equipmentRespect des personnes, des lieux et du matériel

Each Participant undertakes to behave respectfully towards the Organiser, any guest teachers, the other participants, and the venues and equipment made available. Chaque Participant(e) s'engage à adopter un comportement respectueux envers l'Organisatrice, les éventuels intervenant(e)s, les autres participant(e)s ainsi que les lieux et le matériel mis à disposition.

Any damage caused intentionally or through negligence to the premises, facilities or equipment made available may be charged to the Participant responsible, subject to applicable legal rules. Tout dommage causé volontairement ou par négligence aux locaux, installations ou matériels mis à disposition pourra être facturé au/à la Participant(e) responsable, sous réserve des règles légales applicables.

The Organiser may temporarily or permanently exclude any person whose behaviour compromises safety, the smooth running of the activity or respect for other participants. In the event of justified exclusion, no refund of unused services is due, subject to mandatory legal provisions. L'Organisatrice peut exclure temporairement ou définitivement toute personne dont le comportement compromet la sécurité, le bon déroulement de l'activité ou le respect des autres participant(e)s. En cas d'exclusion justifiée, aucun remboursement des prestations non consommées n'est dû, sous réserve des dispositions légales impératives.

7. Personal data protection and image rightsProtection des données personnelles et droit à l'image

Personal data is processed in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP). Information on collection, use, retention and the rights of the persons concerned is set out in the Privacy policy on this page. Les données personnelles sont traitées conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). Les informations relatives à la collecte, à l'utilisation, à la conservation et aux droits des personnes concernées sont détaillées dans la Politique de confidentialité disponible sur le site internet de l'Organisatrice.

Photographs and/or videos may be taken during classes, workshops and events for communication and promotion of Galia Baudet's activities, including on the website, social media and printed materials. Des photographies et/ou vidéos peuvent être réalisées dans le cadre des cours, ateliers et événements à des fins de communication et de promotion des activités de Galia Baudet, notamment sur le site internet, les réseaux sociaux et les supports imprimés.

Participants are informed before images are taken. Anyone who does not wish to appear in photographs or videos is invited to inform the Organiser before the activity starts or as soon as possible. Les Participant(e)s sont informé(e)s avant les prises de vue. Toute personne qui ne souhaite pas apparaître sur les photographies ou vidéos est invitée à en informer l'Organisatrice avant le début de l'activité ou dès que possible.

8. Governing lawDroit applicable et acceptation

These terms and conditions are subject to Swiss law. Subject to mandatory venues provided by applicable law, the competent courts of the Canton of Geneva have jurisdiction over any dispute relating to these terms or the services offered. Les présentes conditions générales sont soumises au droit suisse. Sous réserve des fors impératifs prévus par le droit applicable, les tribunaux compétents du canton de Genève sont compétents pour tout litige relatif aux présentes conditions ou aux prestations proposées.

9. Changes to the terms and conditionsModifications des Conditions générales

The Organiser may amend these terms and conditions when necessary, in particular due to the evolution of her activity or the applicable legal framework. L'Organisatrice peut modifier les présentes Conditions générales lorsque cela est nécessaire, notamment en raison de l'évolution de son activité ou du cadre légal applicable.

The applicable version is the one in force at the time of registration, unless otherwise required by law. La version applicable est celle en vigueur au moment de l'inscription, sauf disposition légale contraire.

The current version is available on the Organiser's website. La version à jour est disponible sur le site internet de l'Organisatrice.

10. Acceptance of the terms and conditionsAcceptation des Conditions générales

Registering for a class, workshop, retreat or event, whether online, by email or directly with the Organiser, means that the Participant acknowledges having read and accepted these terms and conditions. L'inscription à un cours, atelier, stage ou événement, qu'elle soit effectuée en ligne, par e-mail ou directement auprès de l'Organisatrice, implique que le/la Participant(e) reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions générales et les accepter.

Privacy and data protection policy Politique de confidentialité et de protection des données

Version in force since September 2026. The French version is legally binding. Version en vigueur depuis septembre 2026

1. Data controllerResponsable du traitement des données

The person responsible for processing personal data is: La responsable du traitement des données personnelles est :

This policy explains which personal data may be collected in connection with Galia Baudet's activities, for what purposes it is used, and what rights the persons concerned have. La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées dans le cadre des activités de Galia Baudet, à quelles fins elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées.

Personal data is processed in accordance with applicable Swiss law, in particular the Federal Act on Data Protection (FADP). Le traitement des données personnelles est effectué conformément à la législation suisse applicable, notamment à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

2. Personal data collectedDonnées personnelles collectées

Depending on the interactions with Galia Baudet, different categories of data may be collected, including: Selon les interactions avec Galia Baudet, différentes catégories de données peuvent être collectées, notamment :

• first and last namenom et prénom
• email addressadresse e-mail
• phone numbernuméro de téléphone
• address or other information needed for invoicing when it is providedadresse ou autres informations nécessaires à la facturation lorsqu'elles sont communiquées
• information relating to registrations for classes, workshops, retreats and eventsinformations relatives aux inscriptions aux cours, ateliers, stages et événements
• information relating to subscriptions and paymentsinformations relatives aux abonnements et paiements
• exchanges and information sent by email or via the website formséchanges et informations communiqués par e-mail ou via les formulaires du site
• information voluntarily shared via Instagram or Facebook, in particular in connection with a request or registrationinformations communiquées volontairement via Instagram ou Facebook, notamment dans le cadre d'une demande ou d'une inscription
• choices or preferences regarding the activities offeredchoix ou préférences concernant les activités proposées
• technical data related to browsing the websitedonnées techniques liées à la navigation sur le site internet
• statistical or advertising data generated by certain tools used on the websitedonnées statistiques ou publicitaires générées par certains outils utilisés sur le site

Only the data necessary for the purposes described below is collected and used. Seules les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous sont collectées et utilisées.

3. Purposes of processingFinalités du traitement

Personal data may be used in particular to: Les données personnelles peuvent être utilisées notamment pour :

• manage registrations for classes, workshops, retreats and eventsgérer les inscriptions aux cours, ateliers, stages et événements
• confirm and administer bookings and paymentsconfirmer et administrer les réservations et paiements
• communicate with participants about the activities they are registered forcommuniquer avec les participant(e)s au sujet des activités auxquelles ils/elles sont inscrit(e)s
• manage waitlists and information requestsgérer les listes d'attente et les demandes d'information
• respond to requests received by email, form or social mediarépondre aux demandes reçues par e-mail, formulaire ou réseaux sociaux
• send the newsletter when the person has subscribed or when sending it is legally authorisedenvoyer la newsletter lorsque la personne y a souscrit ou lorsque son envoi est légalement autorisé
• inform interested persons of upcoming activitiesinformer les personnes intéressées des prochaines activités proposées
• ensure the administrative and accounting follow-up of the activityassurer le suivi administratif et comptable de l'activité
• improve the operation and content of the websiteaméliorer le fonctionnement et le contenu du site internet
• measure website traffic and the effectiveness of advertising campaignsmesurer l'audience du site et l'efficacité des campagnes publicitaires
• ensure the security of the website and prevent abusive useassurer la sécurité du site et prévenir les utilisations abusives
• comply with applicable legal obligationsrespecter les obligations légales applicables

Data is not sold to third parties. Les données ne sont pas vendues à des tiers.

4. Registrations, forms and contact managementInscriptions, formulaires et gestion des contacts

Information provided when registering or making a request may be centralised in contact-management tools used by Galia Baudet, in particular Airtable and Brevo. Les informations communiquées lors d'une inscription ou d'une demande peuvent être centralisées dans des outils de gestion de contacts utilisés par Galia Baudet, notamment Airtable et Brevo.

These processing operations are carried out solely for the purposes described in this policy. Ces traitements sont réalisés uniquement dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.

5. Newsletter and communicationsNewsletter et communications

Galia Baudet's newsletter is mainly used to inform interested persons of upcoming class, workshop, retreat and event dates. Newsletter subscriptions are managed using Brevo. La newsletter de Galia Baudet est principalement utilisée pour informer les personnes intéressées des prochaines dates de cours, ateliers, stages et événements. Les inscriptions à la newsletter sont gérées à l'aide de Brevo.

Each newsletter contains a way to unsubscribe from the communications concerned. Chaque newsletter contient un moyen permettant de se désinscrire des communications concernées.

Taking part in an activity or communicating with Galia Baudet does not automatically mean being subscribed to the newsletter when a separate subscription is required. Le fait de participer à une activité ou de communiquer avec Galia Baudet n'implique pas automatiquement une inscription à la newsletter lorsque celle-ci nécessite une inscription distincte.

6. Social mediaRéseaux sociaux

Galia Baudet uses Instagram and Facebook in particular to present her activities and communicate with interested persons. Galia Baudet utilise notamment Instagram et Facebook pour présenter ses activités et communiquer avec les personnes intéressées.

People may voluntarily share certain information by private message or through these platforms. This information may then be centralised in the management tools used by Galia Baudet when this is necessary to follow up on the request or registration. Les personnes peuvent transmettre volontairement certaines informations par message privé ou par l'intermédiaire de ces plateformes. Ces informations peuvent ensuite être centralisées dans les outils de gestion utilisés par Galia Baudet lorsque cela est nécessaire au suivi de la demande ou de l'inscription.

The use of Instagram and Facebook is also subject to those platforms' own privacy policies. L'utilisation d'Instagram et de Facebook est également soumise aux politiques de confidentialité propres à ces plateformes.

7. Website, statistics and advertisingSite internet, statistiques et publicité

The website may use various tools to measure its traffic and improve its operation. Le site internet peut utiliser différents outils permettant de mesurer son audience et d'améliorer son fonctionnement.

It uses in particular: Il utilise notamment :

• Google Analytics 4 to obtain statistics on website trafficGoogle Analytics 4 pour obtenir des statistiques concernant la fréquentation du site
• Meta Pixel and Meta advertising tools to measure the effectiveness of advertising campaigns and, depending on the settings used, enable certain advertising featuresMeta Pixel et les outils publicitaires de Meta pour mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires et, selon les paramètres utilisés, permettre certaines fonctionnalités publicitaires

These tools may use cookies or similar technologies and may process certain technical data relating to browsing. Ces outils peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires et peuvent traiter certaines données techniques relatives à la navigation.

8. Cookies

The website may use cookies and similar technologies that are necessary for its operation as well as for statistical or advertising purposes. Le site internet peut utiliser des cookies et des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi qu'à des fins statistiques ou publicitaires.

Cookies may in particular make it possible to: Les cookies peuvent notamment permettre :

• ensure the proper functioning of the websited'assurer le bon fonctionnement du site
• measure website traffic and usede mesurer la fréquentation et l'utilisation du site
• improve the services offeredd'améliorer les services proposés
• measure advertising campaignsde mesurer les campagnes publicitaires

Browser settings also make it possible to manage or limit the use of cookies. Les paramètres du navigateur permettent également de gérer ou de limiter l'utilisation des cookies.

9. Data transfers and processing abroadTransmission des données et traitement à l'étranger

Some data may be processed by service providers located in Switzerland or abroad. When personal data is transferred abroad, the requirements of Swiss data protection law are taken into account. Certaines données peuvent être traitées par des prestataires situés en Suisse ou à l'étranger. Lorsque des données personnelles sont communiquées à l'étranger, les exigences de la législation suisse en matière de protection des données sont prises en compte.

10. Retention periodDurée de conservation

Personal data is kept only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, or for as long as required by applicable legal obligations. Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée imposée par les obligations légales applicables.

Some data may in particular need to be kept for several years for accounting, tax or administrative reasons. Data that is no longer necessary is deleted. Certaines données peuvent notamment devoir être conservées pendant plusieurs années pour des raisons comptables, fiscales ou administratives. Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées.

11. Data securitySécurité des données

Galia Baudet takes reasonable technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, destruction or any other misuse. Galia Baudet prend des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction ou toute autre utilisation abusive.

Access to the data is limited to the people and service providers who need it in the course of their role or service. L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leur fonction ou de leur service.

12. Rights of the persons concernedDroits des personnes concernées

Within the limits provided by applicable law, any person concerned may in particular request: Dans les limites prévues par la législation applicable, toute personne concernée peut notamment demander :

• information about the processing of their personal datades informations sur le traitement de ses données personnelles
• access to their personal datal'accès à ses données personnelles
• correction of inaccurate datala rectification de données inexactes
• deletion of certain data when the legal conditions are metla suppression de certaines données lorsque les conditions légales sont réunies
• information about the recipients to whom their data may be discloseddes informations sur les destinataires auxquels ses données peuvent être communiquées

Any request may be sent to: Toute demande peut être adressée à :

Galia Baudet
baudetgalia@gmail.com

When certain data must be kept under a legal obligation, it may not be possible to delete it immediately. Lorsque certaines données doivent être conservées en vertu d'une obligation légale, leur suppression peut ne pas être possible immédiatement.

13. Changes to this policyModification de la présente politique

Galia Baudet may amend this privacy policy when necessary, in particular if her activities, tools or the applicable legislation change. Galia Baudet peut modifier la présente politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, notamment en cas d'évolution de ses activités, de ses outils ou de la législation applicable.

The version in force is published on the website. La version en vigueur est publiée sur le site internet.

Last updated: September 2026 Dernière mise à jour : septembre 2026